Basishub koppeling met HR-systeem

Niet alle medewerkers op een school zijn groepsleerkracht. Alleen gebruikers die als leerkracht aan een groep in het LAS zijn gekoppeld zullen via de Basispoort-koppeling automatisch een account krijgen. Daarom is het mogelijk om Basishub aan je HR-systeem te koppelen. Nu kunnen alle medewerkers automatisch een account krijgen.

Elke nacht zal het HR-systeem met MOO synchroniseren. Zijn er wijzigingen in het HR-systeem, dan worden deze in Basishub verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe medewerkers of medewerkers die uit dienst gaan. Ook wanneer een medewerker van school wisselt, een andere functie krijgt of een naamswijziging heeft dan zal dit in de Basishub verwerkt worden. 

Basishub kan vervolgens deze wijzigingen weer synchroniseren naar andere partijen, er wordt een Office en/of Google-account gemaakt voor nieuwe medewerkers wanneer deze koppeling actief is. Wordt een bestaand account gewijzigd dan zullen deze wijzigingen ook verwerkt worden bij andere gekoppelde partijen.

Accounts van medewerkers die als groepsleerkracht werken zullen via twee wegen bij Basishub worden aangeboden. Zij zullen een koppeling hebben met zowel Basispoort als het HR-systeem.

Voor elke nieuwe gebruiker die aangemaakt wordt in het HR-systeem zal gekeken worden of deze persoon al een account heeft. Als dit het geval is dan zal de HR-koppeling aan het bestaande account worden toegevoegd. Is er nog geen account, dan wordt er een nieuw account gemaakt.

Heeft een gebruiker een koppeling met Basispoort én een HR-systeem, dan zullen deze koppelingen elkaar aanvullen. Zo kan het voorkomen dat een gebruiker in Basishub de functie leerkracht heeft en gekoppeld wordt aan groep 8 omdat deze informatie vanuit Basispoort komt. Dezelfde gebruiker kan vanuit het HR-systeem de functie staf toegevoegd krijgen.